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附件 C給中小企業老闆 · AI 落地
HANDOUT C · 2026.06

老闆 Prompt 範本

五類現成句子,複製、把 [中括號] 換成你的內容就能用。前提:你已經照附件 B 建好 Project,AI 才知道你的成本、商品與目標。

用法

每一段都先講「給誰看、要什麼格式」,AI 一次到位的機率最高。不滿意就具體說哪裡(「毛利改用百分比」「畫成圓餅圖」),不要整段重打。給 AI 的數字,最後自己核對過再拿去做決策。

五類場景
  1. 財務體質分析
  2. 進銷存 / 門市數據
  3. 掌握銷售關鍵數據 ★
  4. 報價 / 合約 / 請款
  5. 行銷內容 / 多渠道

1 · 財務體質分析

幫我分析公司的財務體質。
- 資料:Project 裡的 [最近 3 個月損益表 + 對帳單]
- 我想知道:毛利率、淨利率、現金流大概撐幾個月
- 應收 / 應付帳款有沒有要注意的
- 用一張表 + 一段白話摘要,假設給銀行 / 股東看
- 算完告訴我哪幾個數字最該擔心
根據過去 [6 個月] 的收支,
幫我預測 [接下來 3 個月] 的現金流,
列出最樂觀 / 最保守兩種情況,提醒我哪個月可能吃緊。

2 · 進銷存 / 門市數據

這是 [上個月各門市的 POS 匯出檔],幫我分析:
- 各店銷貨排行、客單價、來客數
- 哪些商品最賺、哪些滯銷(用 Project 裡的成本算毛利)
- 依銷售速度,哪些品項該補貨、哪些壓貨太多
- 畫成圖表,最後一段白話結論
把 [這兩間分店] 的銷售數字拉出來比較,
找出差異最大的地方,並推測可能原因。

3 · 掌握銷售關鍵數據 ★

為什麼是重點

銷售是企業的領頭。我的銷售教練 何經華(Brett)老師說:「沒有數據的銷售管理是盲目的。」銷售漏斗就是你生意的晴雨表 ── 這幾個 prompt 幫你把它架起來。

這是我 [近 3 個月的詢問 / 報價 / 成交紀錄],幫我做一張銷售漏斗:
- 各階段案件數(詢問 → 報價 → 議價 → 成交)
- 算出各階段轉化率,找出最弱的一關
- 整體成交率、平均成交天數
- 用圖表呈現,最後告訴我該補強哪一關
這是 [各渠道的廣告花費 + 帶來的客戶數],幫我算:
- 每個渠道「一個客戶進來的成本(CAC)」
- 哪個渠道最划算、哪個該砍預算
- 如果要把預算重新分配,你建議怎麼分
我今年的營業目標是 [3,000 萬],
幫我用漏斗回推:每個月大概要有多少詢問量、
多少報價、多少成交,才追得上目標。

4 · 報價 / 合約 / 請款

用 Project 裡的報價範本,幫我帶入這筆:
- 客戶:[OO 公司] 品項:[依清單]
- 數量 / 金額:[...] 付款:[訂金 / 尾款]
- 稅額、分期 AI 算好,數字不要跳
- 完成後讓我過目再定稿,存成 PDF
這是工班 / 業務今天回報的進度 [貼上 LINE 訊息],
幫我整理成一份「本週進度摘要」給客戶看,
口氣專業、報喜也報實際狀況,最後附下週預計進度。

5 · 行銷內容 / 多渠道

這是我的新商品 [產品圖 + 規格],幫我一次產出:
- 官網商品說明(重點放在客戶得到什麼好處)
- IG 貼文 1 則(口語、有鉤子)
- 電子報短版 1 段
- 客服 FAQ 5 題+答案
語氣統一、都用繁體中文。
根據場景 3 算出來的 [渠道 ROI],
幫我建議這個月的行銷預算怎麼分配,
把錢集中在有效的渠道,列出理由。